Warunkiem przystąpienia do programu
„PROJEKTOR - wolontariat studencki” jest podpisanie przez każdego studenta oświadczenia.
Dokument ten składa się jednorazowo i stanowi on m.in. podstawę doubezpieczenia wolontariusza w czasie przygotowywania i realizacjiprojektów edukacyjnych. Oświadczenie zostanie przesłane w załączniku domaila, który otrzymuje wolontariusz po zarejestrowaniu się winternetowej bazie projektów edukacyjnych Programu.
Osoby już zarejestrowane w każdej chwili mogą
pobrać druk z tej strony. Lider grupy powinien dopilnować, żeby każdy zwolontariuszy uczestniczących w pracy jego zespołu dopełnił tegoobowiązku.
Rozliczenie projektu należy do obowiązków lidera grupy.
Po zrealizowanym projekcie odsyła on
tabelę "Zestawienie kosztów przejazdu" wraz z biletami oraz faktury, które dokumentują zakup wykorzystanych materiałów i pomocy.
Zwrot kosztów podróży z miejsca zamieszkania wolontariusza do szkoły, wktórej realizowany był projekt następuje na podstawie prawidłowowypełnionej tabeli "Zestawienie kosztów przejazdu." Tabela ta powinnabyć potwierdzona przez szkołę pieczątką szkoły i podpisem jejdyrektora. Do tabeli należy dołączyć bilety.
W „Zestawieniu kosztów przejazdu” należy zamieścić imię i nazwiskoLidera grupy oraz numer i rodzaj projektu. Pod tabelą Lider grupywypełnia informacje dotyczące danych osoby, na której konto należyprzelać zwrot kosztów podroży. Poprawne dane powinny zawierać:
- imię i nazwisko właściciela konta,
- adres, na który zostało założone konto tej osoby (wraz z kodem pocztowym),
- numer konta,
- podpis Lidera grupy.
Zwrot wydatków na zakup materiałów i pomocy zakupionych przezwolontariuszy i związanych z tematyką i formą działań, realizowanych wprojekcie edukacyjnym następuje na podstawie prawidłowo wystawionychfaktur VAT - wyłącznie gotówkowych!
Faktury winny być wystawione na:
„Fundacja Rozwoju Wolontariatu"ul. 3 Maja 18/1 20-078 LublinNIP 712-319-88-59Faktury na odwrocie powinny być opisane przez lidera grupy przez podanie :
- numeru i nazwy grupy,
- numeru i rodzaju projektu,
- imienia i nazwiska Lidera,
- danych dotyczące konta, na które należy przelać pieniądze.
Zwrot kosztów na konto Lidera następuje w terminie 14 dni od dniazłożenia dokumentów.
Podanie właściwych danych jest niezbędnym warunkiemprzelania pieniędzy.
Do pobrania:
-
oświadczenie wolontariusza -
tabela Zestawienia kosztów przejazdu